3e étape : Les réunions

Les réunions constituent le processus qui consiste à se regrouper en assemblée dans un but commun au cours de la création d'un club Optimiste. Il y a deux types de réunions au cours de la période de fondation de nouveaux clubs : information et organisation. Les réunions d'information servent à renseigner les membres potentiels sur la mission, les valeurs, la structure des clubs Optimistes, et à définir les occasions de service au sein de la collectivité.

Ordre du jour d'information
  1. Accueil et présentations (10 minutes)
    Commencer par une boutade ridicule ou par quelque chose de drôle pour que tout un chacun se sente à l'aise.
    Demander à chacun de s'identifier et de décrire leur lien avec la collectivité.
  2. Faire un history historique d'Optimist International (5 minutes)
  3. Faire un rappel des projets parrainés par les clubs locaux (10 minutes)
    Discuter de certains projets parrainés par les clubs locaux.
  4. Déterminer les besoins de la collectivité (18 minutes)
    Discuter des façons dont le club peut aider à renforcer la collectivité. Inviter un intervenant du milieu à parler de questions concernant les jeunes. Demander aux personnes présentes de déterminer les problèmes auxquels les jeunes sont confrontés dans la collectivité et d'émettre leurs opinions sur les occasions de service.
  5. Parler du processus de fondation d'un nouveau club (15 minutes)
    Le club a besoin de 15 membres. Inviter les personnes présentes à joindre le club. Déterminer une clientèle cible et nommer des gens qui se chargeront de les inviter à la prochaine réunion.
  6. Demander à quelqu'un de lire le Credo de l'Optimiste (2 minutes)
Rencontre préparatoire à la réunion de fondation
Les comités établissent les Règlements du club et dressent la liste provisoire des candidates et candidats à la direction.

La réunion officielle de fondation
La représentante ou le représentant itinérant préside la réunion officielle de fondation, et l'on ratifie la charte officielle.

Ressources documentaires pour nouveau club
Règlements normalisés de club


Page précédente 1re étape 2e étape (3e étape) 4e étape Page suivante

Accueil Vue d'ensemble


Ressources documentaires
Avons-nous ce qu'il faut pour fonder un club?


Fondatrices/ fondateurs de clubs accrédités
Avez-vous besoin d'une fondatrice ou d'un fondateur de clubs accrédités dans votre région?


Trousse électronique Nouveau club
Pourquoi attendre l'envoi d'un kit?


Contactez le service de la fondation de nouveaux clubs
Voulez-vous fonder un nouveau club?