Page 30 - Spring2014-French

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28 • l'Optimiste

Charlotte Baker

au bureau international

Si vous avez téléphoné à Optimist International au cours des dernières années, il est probable que vous ayez parlé à Charlotte Baker du ser vice du recrutement. Charlotte a pris le temps de faire un brin de causette avec la rédactrice en chef de l’Optimiste et de parler d’aider les membres à « inspirer le meilleur chez les jeunes ».

Depuis quand êtes-vous au service d'Optimist International?

Je suis avec l'organisation depuis aout 2005. Je travaille au service du recrutement à titre de gestionnaire de la saisie de données et de la catégorie de membres Ami des Optimistes.

De quelle façon le personnel du service du recrutement aide-t-il les membres et les clubs à atteindre leurs objectifs à l’échelon local?

Notre objectif au service du recrutement, c’est d’être disponibles pour aider les clubs à faire la mise au point de leur liste de l’effectif, l’ajout ou la suppression de dirigeants et les commandes de fournitures. Nous visons à aider les membres en répondant à toutes demandes ou préoccupations qu’ils peuvent avoir. Parler tout simplement aux membres Optimistes, c’est tisser des liens d’amitié pour toujours.

Qui est un Ami des Optimistes?

Un Ami des Optimistes, c’est une personne ou une entreprise qui n’a pas le temps d’assister aux réunions de club ou de se porter volontaire pour une activité de fnancement. Bien qu’ils aient un emploi du temps surchargé, ils souhaitent soutenir les jeunes de leur collectivité et le programme Ami des Optimistes leur en donne la possibilité. Il n’en coute que 100 $ pour devenir Ami des Optimistes et le club reçoit 40 $ de cette somme qu’il peut utiliser comme bon lui semble.

Lorsque quelqu’un devient un Ami des Optimistes, il reçoit le Credo de l’Optimiste, une carte de membre, un autocollant, un certifcat de membre et un exemplaire du magazine l’Optimiste qui lui communique les dernières nouvelles sur ce que les clubs accomplissent au quotidien.

Une fois que le membre Ami a l’occasion de voir ce que les clubs font pour les jeunes et leur collectivité, il réalise qu’Optimist International est une organisation exceptionnelle et veut souvent devenir membre ordinaire. Les entreprises peuvent affcher leur certifcat de membre dans leurs bureaux et cela pourrait inciter les visiteurs à assister à une activité Optimiste. C'est une excellente façon de faire connaitre notre organisation.

Si quelqu’un a des questions, il peut me joindre par téléphone en composant le 1-800-500-8130, poste 227, ou par courriel à l’adresse bakerc@optimist.org.

Pourquoi est-il important pour les Optimistes d’enregistrer leurs dirigeants de club?

Il est essentiel que les dirigeants en fonction soient enregistrés auprès d’Optimist International pour garantir que votre club reçoive les renseignements les plus à jour. Vous pouvez faire dès maintenant l’ajout en ligne de vos dirigeants 2014-2015. Un dirigeant en fonction devrait ouvrir une session à l’adresse Web www.dirigeantsoptimiste. org, cliquer sur « Rapports » du côté droit de l’écran et cliquer ensuite sur « Rapport d’élection des dirigeants de club ».

Y a-t-il une question que l’on vous pose le plus souvent? Si oui, quelle est la réponse?

La question qu’on me pose le plus souvent, c’est « comment puis-je changer un dirigeant? » J’entends également souvent, « je dois radier un membre et je ne peux pas le faire parce qu’il est enregistré comme dirigeant ». Les membres peuvent soumettre au bureau international le formulaire « Mon club » sur lequel sont

inscrits les changements des dirigeants en fonction. L’on peut également m’en aviser par courriel.

Au congrès international Optimiste, on vous voit souvent vous occuper de l’af fectation du personnel au comptoir de renseignements du bureau du congrès. Parmi les congrès auxquels vous avez assisté lequel avez-vous préféré et pourquoi?

J’ai aimé tous les congrès auxquels j’ai participé. Je peux fnalement mettre un visage sur le membre à qui j’ai parlé au téléphone.

Vous êtes non seulement membre du personnel Optimiste, mais membre d'un club. Y a-t-il une activité Optimiste que vous préférez?

Je suis membre du Southside Optimist Club à Saint-Louis, mais je suis incapable d’assister aux réunions à cause de mon horaire de travail. Le club a plusieurs bons projets. Chaque année, on distribue des dictionnaires aux élèves de 3 e année de la région.

Que faites-vous durant vos temps libres à l'extérieur du bureau?

J’ai été vice-présidente, pendant 20 ans, de la Our Lady of Sorrows Women’s Guild. Nos principales activités de fnancement sont nos activités sociales de courtepointes que l’on organise au printemps et à l’automne. Nous jouons au bingo et tout le monde veut gagner une courtepointe. Je suis une des artisanes qui fabriquent les courtepointes, mais je n’en ai pas encore gagné une. Je fais partie du Parish Picnic Committee. Je suis une grand-mère d’enfants qui jouent au soccer, au baseball et au basketball, et qui aiment regarder jouer ses trois petits-fls. J’aime tous les sports, mais je préfère les quilles.

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